最近はパソコンが使えないとできない仕事が増えてきましたよね。
手動でできる作業も、パソコン上でやるとあっという間に終わり、仕事がはかどります。
現代ではますます自動化が進み、ITスキルはもはや必須です。パソコンとはあまり縁がないように見える保育士さんでも、ITスキルを持っていた方が仕事は確実に効率アップするので、保育士さんにもぜひ習得しておいてほしい能力です。
ITスキルと言えばword（ワード）やexcel（エクセル）、SNSなどさまざまありますが、これらを使いこなせる保育士さんは職場での付加価値が高まります。
そこで当ページでは、保育士さんに役立つITスキルや便利ルーツなどについてご紹介していきます。ITスキルを高めたい保育士さんは、ぜひ最後まで読んでみてくださいね！
保育士は子供の相手だけではなく、事務作業をするシーンも多いです。
しかしITスキルに乏しいと、この事務作業に膨大な時間がかかる事もあり、負担になってしまいます。事務作業の要領が悪くていつも残業になる…という保育士さんはいませんか？
それは仕事がデキないせいではなく、ただITスキルが欠けているからなのかもしれません。
とすれば、事務に必要なITスキルを身につければ仕事時間を大幅にカットでき、残業知らずになれるでしょう！
特に基本的なITスキルと言えば
です。
これが全くできない、あるいはやったことがないと事務作業に時間がかかるのも当然でしょう。最初は大変ですが、ワードとエクセルは比較的短期間でもマスターしやすいツールです。事務作業の多くはワードやエクセルを使うので、一度身につけておけば様々なシーンに応用できるはずです。
今後転職する機会ができた時にも、保育士の資格以外にITスキルを持っていればアピールできますし、有利になるでしょう。
ワードやエクセルなどのオフィスツールは、今までになかった新しいアイディアやコミュニケーションを引き起こしてくれます。手間のかかる作業や保育士さん同士の情報共有、管理などもオフィスツール中心にやっていけば時間や手間の節約になります。
プラスの変化がたくさん生まれるでしょう。
オフィスツールとは・・・
オフィスツールとは、ワードやエクセル、プレゼンテーション用のパワーポイントなど、オフィスでよく利用するツールを総称した呼び方です。
お子さんのプロフィール情報をまとめるのに手書きのノートを使うよりも、エクセルで管理できるようになると、検索も簡単にでき、かなり見やすくなります。
プロフィール情報にはそのお子さんの基本的な情報を記載していきますが、エクセルを使えば子供の持病やアレルギー食品、好きな食べ物などたくさんの情報を記載でき、簡単に整理して見やすく羅列する事ができます。
エクセルはデータ集計や管理にも適しているので、データをグラフ化してさらに見やすく管理できます。
このようにオフィスツールを使ってパソコン管理していけば事務作業がスムーズになり時短になるので、子供たちと触れ合う時間も増やせるでしょう。
保育士さんは、毎月のおたよりを作成する仕事もあります。
しかし多くの保育士さん（90.5％以上）が、お便り作りがもっと楽にならないか…という悩みを抱えているそうです。その原因のひとつは、手書きで書いている保育士さんが多いことがあげられるでしょう。
意外と時間と手間のかかるお便り作成が、少しでも楽になったらいいですよね。
どうしてお便り作成に不便を感じているのか、具体的な理由をピックアップしてみます。
お便りは毎月発行され、保護者の方に読まれます。行事や持ち物などの連絡事項だけでなく、クラスの様子や子供たちが熱心に取り組んでいることなどを楽しみにしている保護者の方もいるでしょう。やはり温かみのあるお便りは喜ばれるでしょう。
保育士さんが手書きでお便りを作る場合、結構な手間暇かけて作ることになるので仕事が滞る原因になります。ただでさえ日々の業務で忙しい保育士さんなので、少しでもお便りにかける負担を軽減するためにもITを活用するといいのです。
保育士さんの中には、ITに苦手意識を持っている人もいるかもしれませんが、ITを使いこなせない人でも、ネットには簡単に使えるテンプレートや便利なツールが無料でダウンロードできます。
深い知識や難しいテクニックがなくても使えるので、毎回お便り作成で苦労しているならぜひ有効活用してみてくださいね。
いかがでしたか。
このように、手書きの場合とパソコン作成の場合とでメリット＆デメリットがあります。とにかく手間を省きたいのであればパソコンから作るのがいいですし、手書きの温かみを大事にしたいのであれば手書きがいいですね。
ただし、パソコンから作成したお便りは心がこもっていないわけではなく、工夫次第ではとても真心こもったお便りになります。
保育士さんがお便り作成する時は、季節感ある絵柄や可愛いイラストを間に差し挟む事も多いですよね。しかし手書きだとうまくできない、ネタが思いつかない…という保育士さんがいましたら、ネットのイラストサイトやテンプレートサイトを利用するのもひとつの方法です。
可愛くて素敵なイラストが簡単に挿入できちゃうでしょう。
ここでは、おすすめのテンプレートサイトを3つご紹介しますので、ぜひご参考にしてみてくださいね。
パソカフェ！
出典：パソカフェ！無料素材は少ないものの、保育関連の素材が充実しています。お便りでの活用例が月ごとに掲載されているので、お便り作成時期にはかなり重宝します。
フリーラ
可愛いイラストを無料ダウンロードできるサイトです。気持ちを表すのにピッタリな絵がたくさんあります。
カラーなのも嬉しいですね。
保育雑誌Pripriのウェブメディア
そこまで数は豊富ではありませんが、さすが保育雑誌のエキスパートだけあります。イラストが簡単にダウンロードできて、しかも無料です。
など
エクセルを使いこなせると事務作業効率がさらにアップします。
日々忙しい保育士さんなら尚更、作業効率を上げるためにパソコン機能をフル活用するべきです。といっても、ITの勉強はした事がない保育士さんも多いでしょう。
今からでも間に合うので、隙間時間など使ってエクセルの活用法を極めてみてください。最初は簡単なことからでいいので、日々の保育事務に取り入れてみてくださいね。
エクセルでこんな事もできちゃうんだ！と新たな発見もあるはずです。
例えば、これまで手動でやっていた保育事務も、エクセルで簡単に管理する事ができます。
みんなのエクセル～初心者の使い方～
こちらのサイトでは、エクセルが全くの初心者でもわかりやすいように、基本的な使い方を公開しています。ワープロのようにひたすら文章を入力して利用する事もできますが、エクセルの得意な分野とはちょっとずれています。
なぜならエクセルは表計算ソフトとして開発されたものであり、データベース的な活用や少し複雑な計算を自動計算してくれるソフトだからです。データ分析や厄介な集計、統計、グラフ作成などに適しています。これらを踏まえた上でエクセル機能を使いこなしてくださいね！
画像挿入
エクセルを使って画像挿入する時は、「挿入」タブの「図」グループで「図」ボタンをクリックし、「図の挿入」画面を開きます。
図解説付きのサイトはコチラ
子供の成長記録
赤ちゃんや子どもの成長はびっくりする程速いです。一年のうちにどんどん成長していきます。その成長ぶりを記録しておくのにもエクセルが役立ちます。
表やグラフを作り、パッと見ただけでどのくらい成長したかわかるので、とても便利です。
身長や体重のデータを視覚的に確認できる上、写真挿入するとさらに情報が充実します。
赤ちゃん成長記録(エクセル)
出典：新作エクセルテンプレート(EXCEL)
日程作成
エクセルで簡単な日程表を作成する事ができます。例えば遠足やお泊り保育の時の日程など、一年のうちでたくさんある行事日程も、その都度エクセルを使えば、短時間で日程作成が完了します。
仕事の進捗管理するために日程表や工程表をエクセルで作る作業も覚えておいて損はないでしょう。
トラブルが発生した時も何かと日程表を振り返る事が多いです。確認のために残しておくこともあるので、エクセルを使って正しく綺麗に作る方法を習得しておくといいです。
やり方はコチラ
勤務シフト表
勤務シフト表もエクセルを使えば計算も表作りもまとめてできてしまいます。
詳しい操作手順については以下をご参照ください。
テンプレートのダウンロードは、コチラ
おすすめサイトは、コチラ
1からゆっくり学んでみてくださいね。
そのままJPEG
エクセルをはじめ、ワードやPDFなどのデータをサクっと画像化できます。
複数のページをひとつの画像にまとめる事もできますし、プレゼンテーション用の資料作成にも適しています。
解説用の画像を手間暇かけずに作りたい人におすすめです。
Office Tab
複数のエクセルをタブ化して開ける仕組みがOffice Tabです。ブラウザのようにエクセルがタブ化されるので、ファイルの切り替えがとてもスムーズになります。
しかもエクセルだけでなくパワーポイントやワードにも対応しています。
実際タブ化に慣れてしまうと、タブ化しないと使えないくらい便利に感じるでしょう。
いかがでしたか。
保育士さんが抑えておきたいITスキルやお便り作成のやり方、エクセルの活用術についてお話してきました。
便利なテンプレートやエクセルを学びたい時のサイトなども、上記をご参考にして使ってくださいね。
保育士の資格を持っていれば全ての業務が円滑にできるという事ではありません。自分のスキルアップやキャリアアップのためにも、ITスキルに磨きをかけておく事は今の時代、とても大切な事です。転職の時も有利になるでしょう。保育士だから保育だけできていればいいのではなく、年々要求レベルが高まるITも習得しておくといいのですね。
ITスキル向上によって自分にも自信がつき、さらに仕事の幅も広がっていくはずです。
人材としての価値も高まり、何でも任せられる保育士さんになれるでしょう。
